Die elektronische Steuerprüfung ist längst Realität und erfordert den Zugriff auf die IT-gestützten Buchführungssysteme eines Unternehmens. Damit steigen die Anforderungen an eine rechtssichere Archivierung für Belege.
Microsoft Dynamics NAV BE.Press bietet den Zugriff auf gebuchte Kreditor- und Debitorbelege durch direkte Speicherung in der Datenbank.
Aus Speicherplatz- und Laufzeitgründen werden gebuchte Belege aus der produktiven Datenbank in ein elektronisches Archivsystem ausgelagert. Das umfassendes Dokumentenmanagement und eine revisionssichere Archivierung werden mit EASY ENTERPRISE.i der EASYSoftware AG gewährleistet.
Die automatische und zeitgesteuerte Archivierung der Belege aus Dynamics NAV.BE.Press in EASY ENTERPISE.i erfolgt über eine Schnittstelle.
Durch die Speicherung einer Referenz in Dynamics NAV BE.Press auf den archivierten Beleg, kann dieser weiterhin ohne zusätzlichen Rechercheclient direkt in Dynamics NAV BE.Press angezeigt werden.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit einer Archivrecherche mittels Web-Clients wie z. B. Internet Explorer oder Firefox.
Der Einsatz anderer Archivsysteme ist durch Anpassung der Schnittstelle gewährleistet.